Kurs Excel – jak rozwijać umiejętności obsługi Excela?

Posługiwanie się arkuszem kalkulacyjnym Excel jest umiejętnością interdyscyplinarną. Przydatna jest ona do: planowania budżetu domowego, prowadzenia rachunków i wyliczeń do projektów firmie, analizowania wyników eksperymentów naukowych, budowania modeli matematycznych zjawisk.

Najważniejsze, że do rozpoczęcia nauki Excela nie są potrzebne specjalne zdolności i głęboka wiedza specjalistyczna. Wystarczy podstawowa umiejętność obsługi komputera.

Po co w takim razie kurs Excel?

Bazowanie na intuicji umożliwia wykonywanie podstawowych operacji z użyciem arkusza: wpisywania i porządkowania danych, czterech podstawowych działań matematycznych. Jest to znikoma część możliwości jakie daje Excel. Dopiero zastosowanie: formuł, obliczeń warunkowych, rejestrowania makropoleceń i pisania programów w VBA umożliwi usprawnienie pracy i wykorzystanie możliwości jakie daje komputer wraz z arkuszem Microsoft Excel.

Nauka polega na stopniowym poznawaniu możliwości coraz bardziej rozszerzających zakres prac wykonywanych przez użytkownika.

Edukacja rozpoczyna się od powtórzenia i usystematyzowania wiadomości o wpisywaniu danych, operacjach na komórkach, typach danych, posługiwaniu się wstążką narzędziową.

Kolejnym krokiem jest praktyczne poznanie formuł.

Wspaniale automatyzuje pracę formatowanie warunkowe, które powoduje zmianę formatowania komórki w zależności od wpisanych do niej danych.

Niestety w parze człowiek i komputer, istota ludzka okazuje się tą, która męczy się i popełnia błędy. Dlatego na kursie poznasz sposoby w jaki sposób włączyć w Excelu opcje sprawdzania poprawności danych.

Gdy już wiadomo jak wprowadzić dane w poprawny sposób warto dowiedzieć się jak wyświetlić tylko te, które są istotne. Do tego celu służy filtrowanie.

Oprócz ręcznego wpisywania danych, może zajść potrzeba wypełnienia komórek informacjami, które są uporządkowane np. dni tygodnia, miesiące. Do tego celu służą listy.

Nie każda osoba spojrzawszy na rząd liczb zauważy trend. Bez trudu dojrzy go z wykresu, a jeśli wykres będzie interesujący – z łatwością zapamięta informację. Tworzenia i formatowania wykresów również nauczysz się na kursie.

Tabele przestawne są narzędziem, które umożliwia dynamiczne zarządzanie danymi, analizowanie ich. Niestety są mało znane i rzadko stosowane. Zobaczysz, że po kursie nie będą miały przed tobą tajemnic.

Excel jest programem, który pozwala na pracę nad arkuszami użytkownikom znajdującym się w odległych od siebie miejscach. Konieczna jest do tego sieć komputerowa (np. Internet) oraz umiejętność współdzielenia plików i zarządzania systemem zabezpieczeń.

Excel może pełnić również rolę szklanej kuli i przewidywać przyszłość. Ograniczenia są tylko dwa. Dotychczasowa historia zmian musi dać się opisać liczbami a użytkownik powinien poznać sposoby poszukiwania wyniku i narzędzie Solver.

Chcesz, aby wszyscy pracownicy w firmie wykonywali operacje w ten sam sposób? Excel ma również taką możliwość. Wystarczy, że swoje działania zarejestrujesz w postaci makropolecenia a następnie zawierający je arkusz udostępnisz.

I na koniec wisienka na torcie. Czy wiesz o tym, że Excel ma wbudowany język programowania, za który nie musisz dodatkowo płacić? Nosi ona nazwę VBA.

Po ukończeniu kursu spojrzysz na komputer zupełnie inaczej niż do tej pory.