Jakie korzyści płyną z użytkowania programów do księgowości online?

Wraz ze wzrostem codziennych obowiązków, którym muszą sprostać przedsiębiorcy, coraz bogatsza staje się oferta biur rachunkowych i programów skutecznie odciążających od spraw księgowych. Jeżeli do tej pory nie korzystałeś z rozwiązań księgowości online, sprawdź, jakie korzyści możesz dzięki nim uzyskać i w jaki sposób ułatwić sobie prowadzenie firmy.

Dlaczego warto zrezygnować z tradycyjnej księgowej na rzecz rozwiązań online?

W tradycyjnym modelu biznesowym, stosowanym wciąż przez niektóre firmy, faktury są wystawiane pod koniec każdego okresu rozliczeniowego. Następnie są drukowane, umieszczane w kopercie i wysyłane do klienta. Nie jest to jednak rozwiązanie efektywne, za to czasochłonne i nieco bezproduktywne. Zabiera bowiem cenny czas, który przedsiębiorca mógłby spożytkować na to, na czym zna się najlepiej i co potrafi przekuć na realny zysk firmy. Każdorazowe przygotowywanie szablonów faktur, zmiana danych i kwot, ich drukowanie, adresowanie kopert, wizyty na poczcie i inne czynności z tym związane nie są rozwiązaniem optymalnym ani wygodnym, za to zabierającym kolejne minuty pracy. Wysyłanie faktur drogą elektroniczną pozwala zmniejszyć te uciążliwości. Przejście na rozliczenia online może obniżyć koszty i przyspieszyć płatności. Poniżej kilka korzyści, jakie księgowość online przynieść Twojej firmie.

Jakie korzyści daje korzystanie z programów do fakturowania i księgowości online?

Nowoczesne rozwiązania online z zakresu księgowości, dzięki wykorzystaniu współczesnych technologii, pozwalają przedsiębiorcy być w pełni niezależnym od stacjonarnej firmy księgowej, której dostępność i godziny otwarcia są ściśle ograniczone do kilku godzin dni roboczych. Programy do fakturowania dostarczają korzyści takich jak:

• prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) – księgowość uproszczonajestobowiązkiem spoczywającym na właścicielach jednoosobowych działalności gospodarczych;
• pełna księgowość(księgi rachunkowe niezbędne przy prowadzeniu między innymi spółek z ograniczoną odpowiedzialnością) – coraz więcej firm sięga po wsparcie ze strony biura rachunkowego lub firmie księgowej;
• automatyczne księgowanie –wystawianie faktur VAT, faktur pro forma i not korygujących staje się bardzo proste i przejrzyste; programy do księgowości online, takie jak Systim.pl, potrafią znacznie więcej niż zwyczajny program – to kompatybilne, zintegrowane narzędzie do kompleksowej obsługi spraw księgowych;
• zarządzanie magazynem – osoby prowadzące sklepy internetowe mogą łatwiej zarządzać stanami magazynowymi swoich produktów;
• łatwiejsza wysyłka JPK – dobre biuro rachunkowe jest w stanie przygotować Jednolity Plik Kontrolny i przesłać go w imieniu przedsiębiorcy do właściwego urzędu skarbowego;
• zarządzanie dokumentami pracowniczymi –związanymi z listą płac, listą pracowników, rachunkami czy umowami.

Dlaczego jeszcze warto korzystać z programów do fakturowania?

Programy tego typu niosą ze sobą zalety w postaci:

• mobilności –faktury i rozliczenia są dostępne niezależnie od czasu i miejsca, w którym się je przegląda; programy są dostosowane do urządzeń mobilnych, ale również tradycyjnych desktopów
• braku uzależnienia od godzin pracy księgowej –księgowość onlineumożliwia zajęcie się rozliczeniami dokładnie wtedy, kiedy masz na to czas i ochotę;
• prostoty i przejrzystości –funkcjonalne systemy są w pełni intuicyjne, dzięki czemu nie będą sprawiać problemów nawet początkującemu przedsiębiorcy, który po raz pierwszy w życiu wystawia fakturę.

Więcej informacji można uzyskać, wchodząc na stronę internetowąSystim.pl.